Medlemskap i Det Hemliga Sällskapet

Genom att ansöka om och acceptera ett medlemskap i Det Hemliga Sällskapet förbinder du dig att följa våra regler och villkor. Medlemskapet är utformat för att skapa en trygg, inkluderande och respektfull miljö för alla deltagare.

1. Medlemskap, Medlemnivåer och Giltighet
1.1 Det finns två medlemskap att välja mellan under kalenderåret 2025:

• Ambassadeur: Tillgång till tre signatur-event under året.

• Chevalier: Premium-medlemskap med förmåner såsom rabatterade biljetter, förtur vid fullbokade event, möjlighet att bjuda in ett gästpar (se punkt 4), vickning på event och hedersmedlemskap i Club Lumas.

1.2 Medlemskapet är personligt och gäller från betalningstillfället fram till och med den 31 december 2025.

1.3. Medlemskap hos DHS kan tecknas av myndiga personer som:

1.3.1. Inte har en utestående skuld i förbindelse med tidigare medlemskap i DHS.

1.3.2. Inte tidigare har utestängts från en eller flera DHS event.

1.3.3. Inte har betett sig klandervärt i anslutning till tidigare deltagande hos DHS

1.3.4 Vid anmälan om medlemskap ska ett foto skickas med på båda partet i helkropp och med synligt ansikte utan ex. Solglasögon där ansiktet döljs.

1.4. Medlemskapet är personligt och kan inte överlåtas eller användas av andra än Medlemmen.

1.5. Medlemskapet ger Medlemmen rätt att även anmäla sig till vår systerklubbs Lumas events. Medlem i DHS betalar endast biljett, ingen årsavgift hos Lumas.

1.6. Uppgradering av medlemskap: Medlemmen kan när som helst uppgradera sitt medlemskap för att få tillgång till fler event. Uppgraderingar träder i kraft med omedelbar verkan. För medlemmar med kontantmedlemskap måste mellanskillnaden mellan befintligt och nytt pris betalas för den återstående delen av perioden innan uppgraderingen sker.

1.7. DHS kan inte alltid garantera tillgänglig plats på vissa medlemskap för event eller liknande där deltagarantalet eller tillgången är begränsad.

1.8. Fotografering och filmning kan genomförs på DHS event på uppdrag av värdparet. Genom deltagande av eventet ger man sin tillåtelse att man kan hamna på bild. Ledningen publicerar ingenting där de anser att man kan identifiera någon på bilden. Om ansikten eller annan identifiering ska publiceras sker detta skriftligt via mail.

2. Årsavgift och Betalning
2.1 Årsavgiften för medlemskap är:

• Ambassadeur: 1000 kr per person.

• Chevalier: 3000 kr per person (eller enligt aktuellt pris).

2.2 Avgiften ska betalas i sin helhet vid godkännande av medlemskap och är ej återbetalningsbar.

3. MEDLEMMENS ANSVAR

3.1. Medlemmen är skyldig att:

3.1.1. Bekanta sig med och följa DHS för tillfället gällande säkerhets- och trivselregler (husreglerna).

3.1.2. Inte använda droger. DHS definition av droger är det som anses illegala, och som vidare definieras som droger enligt polisen. DHS har rätt att utföra slumpmässiga dopingtester i samband med polisbesök på event. Medlemmen bes om att ge ett samtycke innan ett dopingtest utförs. Testningen ska utföras under uppsikt av en godkänd tredje part och enligt proceduren som beskrivs i ett särskilt dokument som förevisas för Medlemmen.

3.1.3. Upplysa DHS vid ändring av kontaktuppgifter/betalningsuppgifter, däribland ändring av namn, adress, e-postadress, telefonnummer, kontonummer och andra relevanta uppgifter. Anmälan ska lämnas utan ogrundade dröjsmål.

3.1.4. Registrera sitt namn vid ankomst till eventet innan Medlemmen går in på eventet. DHS kan kräva att Medlemmen uppvisar legitimation.

4. Deltagande på Event (Biljetter och Avbokningsregler)
4.1 Medlemskap krävs för att kunna delta i Det Hemliga Sällskapets evenemang.
4.2 Alla deltagare måste följa evenemangets specifika regler, inklusive dresscode och uppförande, för att säkerställa en respektfull miljö.
4.3 Medlemskap ger tillgång till event i mån av plats. Chevalier-medlemmar har förtur vid väntelistor.

4.4 Biljettvillkor:

• Alla biljetter till evenemang arrangerade av Det Hemliga Sällskapet är personliga och kan inte överlåtas till en annan part.

• Köpta biljetter återbetalas ej vid förhinder eller sjukdom hos deltagaren.

4.5 Inställda evenemang:

• Om evenemanget ställs in av oss som arrangörer återbetalas biljettpriset i sin helhet enligt svensk lag.

4.6 Medlemskap krävs för att kunna delta i Det Hemliga Sällskapets evenemang alternativt inbjudan och godkännade från värdparet hos Det hemliga sällskapet.

5. Gästpar (endast för Chevalier-medlemmar)
5.1 Chevalier-medlemmar kan bjuda in ett gästpar att delta i evenemang, förutsatt att gästparet:

• Först godkänns av värdparet i Det Hemliga Sällskapet.

• Själva köper sina biljetter till evenemanget.
  4.2 Chevalier-medlem ansvarar för att informera sina gäster om gällande regler och säkerställa att dessa efterlevs.

6. Sekretess och Diskretion
6.1 Det Hemliga Sällskapet värnar om medlemmarnas integritet. All information om deltagare och evenemang ska behandlas strikt konfidentiellt.
6.2 Fotografering och användning av mobiltelefoner är endast tillåtet i anvisade områden, om inte annat meddelas.

7. GDPR och Behandling av Personuppgifter
7.1 Insamling av Personuppgifter:
Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att hantera medlemskap, biljetter, kommunikation om evenemang och andra relaterade tjänster. Personuppgifterna kan inkludera namn, e-postadress, telefonnummer och eventuellt annan information som lämnas av medlemmar.

7.2 Syfte med Behandling:
De personuppgifter vi samlar in används för följande syften:

• För att hantera medlemsansökningar och medlemskap.

• För att skicka inbjudningar och information om våra evenemang.

• För att kunna kommunicera om eventuella förändringar, erbjudanden eller nyheter.

• För att administrera betalningar och medlemsförmåner.

7.3 Laglig Grund för Behandling:
Behandlingen av personuppgifter baseras på ditt samtycke som medlem, samt vårt berättigade intresse att kunna administrera evenemang och medlemskap på ett korrekt sätt.

7.4 Rättigheter som Medlem:
Som medlem har du rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av dina personuppgifter, om inte annan lagstiftning kräver att vi behåller dessa.

• Begränsa behandlingen av dina uppgifter i vissa fall.

• Återkalla ditt samtycke när som helst för att vi har dina uppgifter.

7.5 Lagring och Säkerhet:
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det krävs för att uppfylla syftena med behandlingen, eller så länge det är nödvändigt för att följa rättsliga förpliktelser. Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst eller förlust.

7.6 Dela Personuppgifter:
Dina personuppgifter kommer inte att delas med tredje part utan ditt samtycke, utom när det krävs för att tillhandahålla tjänster relaterade till medlemskapet, såsom betalningshantering eller kommunikation om evenemang.

7.7 Kontakt för Personuppgiftsärenden:
För frågor eller för att utöva dina rättigheter gällande personuppgifter kan du kontakta oss på info@dethemligasallskapet.se.

8. PERSONSKADOR, FÖRVARING OCH ANSVAR VID STÖLD
8.1. Medlemmen deltar alltid under eget ansvar. DHS ansvarar inte för personskador som Medlemmen kan ådra sig i anslutning till vistelse/utövande av aktivitet på ett DHS event. Motsvarande ansvarsbegränsning gäller för övriga tjänster/volontärer eller andra medarbetare i DHS regi.

8.2. Vid förvaring av personliga tillhörigheter i skåp på event eller garderob, ansvarar Medlemmen själv för värdesaker. Om Medlemmen glömmer tillhörigheter som förvaras i skåpen/garderoben på ett DHS event efter ordinarie stängningstid, har DHS rätt avyttra Medlemmens tillhörigheter efter två veckor. Medlemmen är skyldig att hämta kvarglömda tillhörigheter inom de två veckorna. DHS kan inte hållas ansvariga för eventuell förlust av sådana tillhörigheter, inte heller under den nämnda perioden.

8.3. DHS ansvarar inte för stöld eller förlust på annat sätt av Medlemmens personliga tillhörigheter som Medlemmen tar med sig till ett DHS event. Detta gäller oberoende av om tillhörigheterna är inlåsta i vanligt garderobsskåp, värdeskåp eller liknande.

9. ANSVARSBEGRÄNSNING, LAGVAL, TVIST OCH LAGA DOMSTOL
9.1. DHS ansvarar inte för förhinder eller begränsningar som minskar möjligheten till DHS event för Medlemmen, när förhållandet ligger utanför DHS kontroll och DHS inte kunde förutse eller motverka följderna av förhållandet (Force majeure).

9.2. Medlemsavtalet är underställt svensk lag.

9.3. Tvister mellan Medlemmen och DHS ska försökas lösas i godo. Om det inte leder till en lösning kan Medlemmen ta ärendet till Allmänna Reklamationsnämnden, förutsatt att nämnden kan pröva tvisten. Var och en av parterna har ändå rätt att ta tvisten till de ordinarie domstolarna.

9.4. Vid avvikelser mellan den engelska och den svenska versionen av Medlemsavtalet ska den sistnämnda alltid ha företräde.

10. Avstängning och Uppsägning
10.1 Det Hemliga Sällskapet förbehåller sig rätten att stänga av eller säga upp medlemskap utan återbetalning om medlemmen bryter mot regler eller på annat sätt agerar olämpligt.
10.2 Medlemmar kan när som helst säga upp sitt medlemskap, men redan betalda avgifter återbetalas ej.

11. Ändringar av Villkor
11.1 Det Hemliga Sällskapet förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera dessa villkor. Medlemmar kommer att informeras om ändringar via registrerad e-postadress.

12. Kontakt och Frågor
För frågor om medlemskap, evenemang, GDPR eller våra regler, vänligen kontakta oss på info@dethemligasallskapet.se.